Assistance de l’activité immobilière et du manager

Au sein d'une équipe, vous devrez :

- Gérer le courrier reçu et émis, le scanner et le classer
- Gérer les appels entrants, sortants, prospection
- Planifier les rendez-vous et des réunions
- Gérer intégralement les consultations de moins de 40 000 €
- Gérer les documents officiels de l’opération (permis de construire, démolir ou aménager)
- Procéder à l’affichage des opérations et le faire vérifier
- Gérer la notification du démarrage de chantier aux entreprises concernées, CSPS
- Obtenir la DP (Déclaration Préalable) de la mairie et la transmettre aux organismes définis règlementairement
- Compléter le document Cerfa dédié en 3 exemplaires et l’envoyer à la mairie compétente
- Réceptionner les avenants et les actes de sous-traitance des entreprises et les faire signer par le directeur de l’activité immobilière, aux entreprises et CSPS le cas échéant
- Collecter et transmettre au service juridique, les documents nécessaires à la souscription de l’assurance dommage ouvrage
- Envoyer à l’ensemble des entreprises intervenantes, le PV de réception et les réserves transmis par le chargé d’opération
- Réceptionner et faire signer la déclaration d’achèvement de travaux complétée par le chargé d’opérations et par le DG et l’envoyer à la mairie, réceptionner le récépissé, en transmettre une copie à la compta
- Participer à la préparation des comités de projet et de réhabilitation
- Collecter les informations du chargé d’opérations, préparer et mettre à jour une présentation powerpoint de l’opération à transmettre aux participants et à l’assistant(e) de direction pour présentation
- Collecter, scanner et télécharger sur la plateforme SPLS les documents techniques et financiers des opérations
- Suivre et mettre à jour les tableaux de bord et de suivi de l’activité et les à l’ensemble de la société

Fort(e) d'un Bac + 2 type assistant manager, vous avez une grande capacité d’arrangement, patience et de disponibilité. Par ailleurs, vous savez gérer les priorités, êtes autonome et rigoureux